Algemene voorwaarden Doorwerkgever B.V.

Wie is Doorwerkgever?

Doorwerkgever B.V. is gevestigd te Bussum aan de Veldheimerlaan 45a, 1402 LB en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 32127343 met de volgende SBI-code, 78203 (Banenpool en ‘door’werkgelegenheidsprojecten). Doorwerkgever B.V. is de uitvoeringsorganisatie van de Doorwerkregeling die door Gevolmachtigde partners naar de markt wordt gebracht.

Wat is de Doorwerkregeling?

Pensioengerechtigde werknemers moeten de mogelijkheid krijgen om via een overbrugging hun voltijds carrière rustiger af te bouwen. Veel mensen willen na hun pensionering graag van betekenis blijven en deel uitmaken van de samenleving.
Om in de vraag van doorwerken na ingang van AOW- en/of (vroeg)pensioen uitkering te voorzien heeft Doorwerkgever de Doorwerkregeling ontwikkeld. De Doorwerkregeling betekent zorgeloos en flexibel doorwerken naast de pensioenuitkering voor zowel de Doorwerker als de Opdrachtgever. De Doorwerkregeling is een afspraak tussen Doorwerkgever, Doorwerker en de Belastingdienst aangaande de beoordeling van hun werkrelatie.

Kenmerken hiervan zijn:

AOW-gerechtigde of (vroeg)gepensioneerde krijgt de status van pseudo-werknemer;
Afdracht van loonheffing en zwv-premie zijn de verantwoordelijkheid van Doorwerkgever als uitvoerder;
Het bijhouden van een administratie rond werk door Doorwerkgever, voor Doorwerker.

De afspraak tussen Doorwerkgever en de Belastingdienst wordt door Pyxis accountant en belastingadviseurs beheerd en door Gevolmachtigde partners naar de markt gebracht.

Wie zijn Gevolmachtigde partners?

Met Gevolmachtigden heeft Doorwerkgever een samenwerkingsovereenkomst. Binnen deze samenwerking is Gevolmachtigde verantwoordelijke voor de doorwerkbemiddeling en is Doorwerkgever de contracterende partij.
De lijst van geregistreerde Gevolmachtigde partners is te vinden op www.doorwerkgever.nl/partner.

Wat is een Mantelovereenkomst?

De duurzame borging van het zorgeloos en flexibel doorwerken naast de pensioenuitkering, middels gebruikmaking van een overeenkomst tussen Opdrachtgever en Doorwerkgever waarop de Doorwerkregeling van toepassing is.

Wat is de juridische status van de Doorwerkregeling?

Doorwerkregeling is ontwikkeld om vooraf duidelijkheid te scheppen over ‘Volledig’ Pensioen + ‘Aanvullend’ Werk dat van toepassing is tussen de Doorwerker, de Doorwerkgever en haar Opdrachtgevers. Doorwerkgever heeft deze bijzondere arbeidsrelatie tussen Doorwerkgever, Doorwerker en de Opdrachtgever door de Belastingdienst laten beoordelen met als volgende uitkomst.

Doorwerkers genieten hoofdzakelijk inkomen in de vorm van een uitkering pensioen (A.O.W. en/of aanvullend).
En willen aanvullend en naast voorgaande uitkering inkomen bijverdienen, via Doorwerkgever bij een Opdrachtgever.
En er daardoor sprake is van pseudo-werknemerschap (Doorwerkers willen geen werknemers meer zijn en geen zelfstandige worden).

Doorwerkgever kan aan de wens van Doorwerkers voldoen doordat zij samen verklaren en ervoor kiezen gebruik te maken van de ‘opting-in’ regeling van Belastingdienst. Hierdoor kan Doorwerkgever loonbelasting/premie volksverzekeringen en bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) voor Doorwerker inhouden en afdragen. Doorwerkers hebben maximale vrijheid op hun eigen inzet en kunnen ieder moment stoppen met de opting-in regeling. Dit kan doordat de opting-in geen arbeidsgerechtelijke gevolgen heeft en er geen sprake is van werknemer-bescherming. Dit is niet nodig omdat Doorwerkers al bescherming genieten in de vorm van een Pensioenuitkering en zij op deze wijze ‘zelf’ kunnen afzien van sociale zekerheid als gevolg van het verplicht ressorteren onder het arbeidsrecht.

Doorwerkregeling is een voorwaardenpakket dat voorziet in toepassing van de Opting-in regeling zoals die door de belastingdienst wordt geboden hetgeen betekent dat Doorwerkgever en Doorwerker ervoor kiezen hun rechtsverhouding als fictieve dienstbetrekking (voor pseudowerknemers) aan te merken. Waarbij:

Doorwerkgever de uitvoerder is van een tussen Doorwerkgever en Opdrachtgever tot stand te komen Overeenkomst van opdracht door toepassing van de Doorwerkregeling;
Doorwerkgever na beoordeling van de Doorwerkregeling door de belastingdienst idem door de Belastingdienst is aangewezen om de Opting-in-administratie te houden en mutaties daarin door te geven aan de Belastingdienst onder de condities dat

alle Doorwerkers naast AOW en/of pensioenuitkering werkzaamheden zal uitvoeren voor een Opdrachtgever zonder het oogmerk van het verwerven van hoofdinkomsten;
oftewel altijd inkomen uit die werkzaamheden genieten die ‘bijkomstig van aard’ zijn.

Doorwerker en Doorwerkgever vrijwaren samen de Opdrachtgever op werkgeverschapsrisico’s d.m.v. de verklaring regeling formulier Opting-In.

Wie is FRITS?

FRITS voorkomt fiscale ketenaansprakelijkheid. Dit is mogelijk doordat de Doorwerkgever de beoordeling en uitvoering van de werkrelatie geprotocolleerd heeft conform de afspraak tussen Doorwerkgever en Belastingdienst.

Dit protocol heet FRITS (Freelance, Registratie, Informatie, Transactie, Systeem) en is een digitale workflow-manager. FRITS zorgt ervoor dat de juiste informatie, volgens de regels van Doorwerkregeling, tijdig, juist en volledig verwerkt wordt.

Mede door de inzet van FRITS kunt u zorgeloos gebruik maken van Doorwerkgever. FRITS staat voor horizontaal toezicht en wederzijds vertrouwen. FRITS notificeert alle betrokken gebruikers over het proces. Het doel van FRITS is het verloop continu in de gaten te houden en partijen de bevrijdende informatie te verstrekken dat alles zoals is overeengekomen in de Doorwerkregeling correct wordt nageleefd.

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Artikel 1 Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

All-in vergoeding: De bruto uurvergoeding (tenminste inclusief vakantietoeslag en vakantiedagen), exclusief eventueel van toepassing zijnde vergoedingen die buiten de bruto uurvergoeding vallen, die Doorwerkgever aan Doorwerker verschuldigd is voor de werkzaamheden die Doorwerker verricht.

Bemiddelen: Het bij elkaar brengen van Doorwerkgever, Doorwerker en Opdrachtgever zonder onderdeel te zijn van de Mantel-Doorwerkovereenkomst.

Doorwerker: Iedere natuurlijke persoon die de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt of een uitkering op basis van een (vroeg)pensioen geniet en die door tussenkomst van Doorwerkgever of Gevolmachtigden, werkzaamheden verricht of gaat verrichten ten behoeve van een Opdrachtgever.

Doorwerkgever: Doorwerkgever B.V., statutair gevestigd te Bussum aan de Veldheimerlaan 45a, 1402 LB en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 32127343 met de volgende SBI-code, 78203 (Banenpool en ‘door’werkgelegenheidsprojecten). Doorwerkgever B.V. is de uitvoeringsorganisatie van de Doorwerkregeling.

Doorwerkovereenkomst: De overeenkomst van opdracht tussen Doorwerker en Doorwerkgever op grond waarvan Doorwerker met toepassing van de Doorwerkregeling krachtens een door de Opdrachtgever met Doorwerkgever gesloten Mantelovereenkomst werkzaamheden verricht voor Opdrachtgever.

Doorwerkregeling: Een afspraak tussen Doorwerkgever, Doorwerker en Belastingdienst aangaande de beoordeling van hun werkrelatie als fictief dienstbetrekking. Geborgd middels FRITS.

FRITS: Is een digitaal workflow-protocol. FRITS zorgt ervoor dat de juiste informatie, volgens de regels van Doorwerkregeling, tijdig, juist en volledig verwerkt wordt.

Gevolmachtigde partner: Verantwoordelijke voor de doorwerkbemiddeling waarbij Doorwerkgever de contracterende partij is.

Mantelovereenkomst: De overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Doorwerkgever op grond waarvan Doorwerker met toepassing van de Doorwerkregeling krachtens een door Doorwerker met Doorwerkgever gesloten Doorwerkovereenkomst werkzaamheden verricht voor Opdrachtgever.

Opdrachtgever: Iedere rechtspersoon die zich door tussenkomst van Doorwerkgever of Gevolmachtigden voorziet van Doorwerkers.

Tarief: De All-in uurvergoeding vermeerderd met de vergoeding voor gebruikmaking van de Doorwerkregeling en de uitvoering door Doorwerkgever en Gevolmachtigden.

Verwerken: De afhandeling van de Doorwerkregeling door Doorwerkgever.

Artikel 2 Toepasselijkheid van deze voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding van Doorwerkgever en op iedere Mantelovereenkomst en Doorwerkovereenkomst, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen nadrukkelijk schriftelijk is afgeweken.

Alle aanbiedingen, ongeacht de wijze waarop deze zijn gedaan, zijn vrijblijvend.

Doorwerkgever is niet gebonden aan algemene voorwaarden van Opdrachtgever en/of Gevolmachtigde voor zover die afwijken van deze voorwaarden.

Als enige bepaling uit deze voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen partijen in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling in acht zal worden genomen.

Artikel 3 Wijze van facturering

De facturen van Doorwerkgever zijn, tenzij anders afgesproken, mede gebaseerd op de door Doorwerker ingevulde en door Opdrachtgever voor akkoord bevonden tijdverantwoording.

Doorwerker is verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige invulling van de tijdverantwoording. De accordering vindt plaats via (digitale) ondertekening van de tijdverantwoording door Opdrachtgever tenzij anders overeengekomen.
Bij verschil tussen de door Doorwerker ingeleverde tijdverantwoording en de door Opdrachtgever behouden gegevens daarvan geldt de door Doorwerker ingeleverde tijdverantwoording als juist, tenzij Opdrachtgever het tegendeel aantoont.

Als Opdrachtgever niet aan het gestelde in dit artikel voldoet, kan Doorwerkgever besluiten om Opdrachtgever te factureren op basis van de bij haar bekende feiten en omstandigheden. Doorwerkgever gaat hiertoe niet over zolang er geen redelijk overleg daaromtrent met Opdrachtgever heeft plaatsgevonden.

Opdrachtgever draagt er zorg voor dat de facturen van Doorwerkgever zonder enige inhouding, korting of verrekening binnen 14 dagen na factuurdatum zijn betaald.

Tariefwijzigingen ten gevolge van wijzigingen in of ten gevolge van wet- en regelgeving zoals fiscale en sociale wet- en regelgeving, worden met ingang van het tijdstip van die wijzigingen aan de Opdrachtgever doorberekend en zijn dienovereenkomstig door de Opdrachtgever verschuldigd.

Artikel 4 FRITS

De beoordeling en uitvoering van de werkrelatie is geprotocolleerd conform de afspraak tussen Doorwerkgever en Belastingdienst, middels het FRITS protocol. Het FRITS protocol is op onderhavige overeenkomst van toepassing.

Partijen verbinden zich op FRITS waarmee FRITS zorgdraagt voor de juiste informatie en deze volgens de regels van de Doorwerkregeling, tijdig, juist en volledig Verwerkt wordt.

FRITS notificeert alle betrokken gebruikers over het proces en verstrekt partijen de bevrijdende informatie zoals is overeengekomen en is een bewijs van naleving.

Doorwerkgever beschikt over een G-rekening waarop Doorwerkgever in lijn met FRITS de verschuldigde loonheffingen en btw stort.

Artikel 5 Betalingsvoorwaarden

Uitsluitend rechtstreekse betalingen aan Doorwerkgever werken voor Opdrachtgever bevrijdend.

Rechtstreekse betaling, dan wel verstrekking van voorschotten door Opdrachtgever aan Doorwerker zijn niet toegestaan, ongeacht de reden waarom of de wijze waarop zulks geschiedt. Dergelijke betalingen en verstrekkingen regarderen Doorwerkgever niet en leveren geen grond op voor enige schuldaflossing of verrekening.

Als Opdrachtgever een factuur betwist, zal dit binnen acht dagen na factuurdatum van de betreffende factuur schriftelijk door Opdrachtgever aan Doorwerkgever kenbaar worden gemaakt, op straffe van verval van het recht op betwisting. Een betwisting van de factuur schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Bij niet, niet tijdige of niet volledige betaling door Opdrachtgever van enig door hem verschuldigd bedrag, is hij met ingang van de vervaldatum van de betreffende factuur van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is Opdrachtgever tevens een vertragingsrente van 1% per maand, waarbij een gedeelte van een maand ook als gehele maand wordt beschouwd, over het bruto factuurbedrag aan Doorwerkgever verschuldigd.

Alle kosten, zowel in als buiten rechte, de kosten van rechtskundige bijstand daaronder begrepen, die Doorwerkgever moet maken ten gevolge van het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door Opdrachtgever, zijn voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten van Doorwerkgever, te berekenen over het te incasseren bedrag, worden met een minimum van € 500,00 vastgesteld op ten minste 15% van de hoofdsom.

Artikel 6 Aansprakelijkheid

Doorwerkgever is niet aansprakelijk voor bij de Opdrachtgever en/of derden ontstane schade voortvloeiende uit de volgende omstandigheden:

Bij terbeschikkingstelling (in de ruimste zin van het woord) van Doorwerker door Doorwerkgever aan Opdrachtgever.
Wanneer Doorwerker de opdracht niet kan uitvoeren als gevolg van ziekte en/of overmacht.

Tenzij in deze omstandigheden er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Doorwerkgever en/of diens leidinggevend personeel. In dat geval is Doorwerkgever wel aansprakelijk.

Doorwerkgever heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, eventuele schade van Opdrachtgever ongedaan te maken. Hiertoe wordt tevens gerekend het recht van Doorwerkgever maatregelen te treffen die eventuele schade kan voorkomen dan wel beperken.

Artikel 7 Overmacht

In geval van overmacht van Doorwerkgever zullen haar verplichtingen uit hoofde van de Mantelovereenkomst en Doorwerkovereenkomst worden opgeschort, zolang de overmachtstoestand voortduurt. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Doorwerkgever onafhankelijke omstandigheid, die de nakoming van de Overeenkomsten blijvend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar risico behoort te komen.

Zodra zich bij Doorwerkgever een overmachtstoestand voordoet, zal zij daarvan mededeling doen aan Doorwerker en Opdrachtgever.

Voor zover daaronder niet reeds begrepen, wordt onder overmacht tevens verstaan: werkstaking (ook bij Opdrachtgever), bedrijfsbezetting (ook bij Opdrachtgever), blokkades, embargo, overheidsmaatregelen, oorlog, revolutie en/of enig daaraan gelijk te stellen toestand, stroomstoringen, storingen in elektronische communicatielijnen, brand, ontploffing en andere calamiteiten, waterschade, overstroming, aardbeving en andere natuurrampen, alsmede omvangrijke ziekte van epidemiologische aard van personeel.

Zolang de overmachtstoestand voortduurt zullen de verplichtingen van Doorwerkgever zijn opgeschort. Deze opschorting zal echter niet gelden voor verplichtingen waarop de overmacht geen betrekking heeft en reeds voor het intreden van de overmachtstoestand zijn ontstaan.

Als de overmachtstoestand drie maanden heeft geduurd, of zodra vaststaat dat de overmachtstoestand langer dan drie maanden zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de Mantelovereenkomst dan wel Doorwerkovereenkomst tussentijds te beëindigen zonder inachtneming van enige opzegtermijn. Opdrachtgever is ook na zodanige beëindiging van de Mantelovereenkomst gehouden de door hem aan Doorwerkgever verschuldigde vergoedingen, welke betrekking hebben op de periode vóór de overmachtstoestand, aan Doorwerkgever te betalen.

Doorwerkgever is tijdens de overmachtstoestand niet gehouden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij Opdrachtgever, noch is zij daartoe gehouden na beëindiging van de Mantelovereenkomst.

Artikel 8 Geschillen

Op de Mantelovereenkomst en Doorwerkovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

Ten aanzien van geschillen tussen partijen die verband houden met de Doorwerkregeling is uitsluitend de Nederlandse rechter bevoegd.

Voor zover de berechting van dergelijke geschillen behoort tot de competentie ener rechtbank, zullen deze uitsluitend worden berecht door de rechtbank binnen het arrondissement waarbinnen Doorwerkgever is gevestigd.

Hoofdstuk 2. Voorwaarden voor het inzetten Doorwerknemers

Artikel 9 Het inzetten van Doorwerkers

De Doorwerkovereenkomst wordt aangegaan tussen Doorwerker en Doorwerkgever. Op de Doorwerkovereenkomst is de Doorwerkregeling van toepassing.

De werkzaamheden worden uitgevoerd zoals overeengekomen in de Doorwerkovereenkomst. Als Opdrachtgever hiervan af wenst te wijken gedurende de Doorwerkovereenkomst, kan dit alleen na instemming van Doorwerker en Doorwerkgever.

Artikel 10 All-in vergoeding en overige vergoedingen van Doorwerker

De All-in (uur)vergoeding voor Doorwerker wordt vooraf bepaald.

De hoogte van de All-in vergoeding wordt, vóórdat de Doorwerkovereenkomst wordt opgesteld, vastgesteld in overleg tussen Doorwerkgever, Doorwerker en Opdrachtgever.

Doorwerkers krijgen een beloning die tenminste de hoogte van het inschalingsloon uit een CAO of bedrijfsreglement die van toepassing is beslaat. Tenminste geldt:

De minimale uurvergoeding bij Doorwerkgever is gebaseerd op het geldende minimumuurloon bij een 36-urige werkweek. Tenminste is het aantal werkbare dagen gebaseerd op 104 weekenddagen, 20 wettelijke vakantiedagen en 7 feestdagen en daarmee 234 werkbare dagen.
Als Opdrachtgever vanuit zijn bedrijfsvoering Doorwerker verplicht te beschikken over bepaalde benodigdheden, zoals een verklaring omtrent het gedrag (VOG) of persoonlijke beschermingsmiddelen, worden deze – voor zover mogelijk – door Doorwerkgever verstrekt en doorbelast. Indien de benodigdheden door Doorwerkgever worden verzorgd is Doorwerkgever gerechtigd hier afspraken over te maken.
Doorwerker heeft bij het aangaan van de overeenkomst recht op de, door de overheid vastgestelde, dan geldende belastingvrije kilometervergoeding voor woon-werk conform Google Routeplanner. Zakelijke kilometers (dienstreizen) worden volledig vergoed. Doorwerker en Opdrachtgever kunnen hier schriftelijk van afwijken.

Artikel 11 Aangaan rechtstreekse werkverhouding door Opdrachtgever met de Doorwerker

Indien Doorwerkgever en/of Gevolmachtigde, Doorwerker bij Opdrachtgever geïntroduceerd heeft, is het Opdrachtgever, een werk-, dochter- of zustermaatschappij, althans een op enigerlei wijze gelieerde (rechts)persoon of cliënt van Opdrachtgever, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Doorwerkgever niet toegestaan direct of indirect een Doorwerker in te huren of in dienst te nemen, althans van diens diensten gebruik te maken, anders dan via Doorwerkgever, binnen een periode van 12 maanden nadat de laatste Doorwerkovereenkomst is voltooid of nadat Doorwerker van Doorwerkgever met zijn werkzaamheden voor Opdrachtgever is gestopt om welke reden dan ook.

Bij overtreding van dit verbod verbeurt Opdrachtgever aan Doorwerkgever een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete van € 6.000, -. Deze boete laat onverlet het recht van Doorwerkgever schadevergoeding te vorderen.

Artikel 12 Discriminatie

Doorwerkgever en/of Gevolmachtigde willen een actieve en positieve bijdrage leveren aan de arbeidsmarkt. Diversiteit is daarbij een sleutelwoord. Bij bemiddelingsactiviteiten wordt geselecteerd op vaardigheden, competenties en intrinsieke motivatie. Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, levens-, politieke of geloofsovertuiging, ras, etnische afkomst of nationaliteit spelen hierbij geen rol. Op verzoeken van Opdrachtgevers om onderscheid tussen personen te maken op basis van criteria die niet noodzakelijk of relevant zijn voor een goede invulling van de functie wordt uitdrukkelijk niet ingegaan.

Artikel 13 Zorgverplichting Opdrachtgever en vrijwaring jegens Doorwerkgever

Opdrachtgever verstrekt Doorwerker concrete aanwijzingen om te voorkomen dat Doorwerker bij zijn werkzaamheden ter uitvoering van de opdracht schade lijdt. Ook verstrekt Opdrachtgever aan Doorwerker persoonlijke beschermingsmiddelen voor zover noodzakelijk.

Tijdig, voordat de werkzaamheden door Doorwerker ter uitvoering van de opdracht een aanvang nemen, verstrekt Opdrachtgever aan Doorwerker en Doorwerkgever en/of Gevolmachtigde de noodzakelijke informatie over de verlangde beroepskwalificatie van Doorwerker, alsmede de bevattende de specifieke kenmerken van de plek waar de werkzaamheden door Doorwerker zullen worden verricht.

Opdrachtgever zal Doorwerker niet op zijn beurt weer doorlenen aan een derde zonder toestemming van Doorwerkgever.

Artikel 14 Identificatie en persoonsgegevens

Opdrachtgever stelt bij aanvang van uitvoering van de opdracht door Doorwerker diens identiteit vast aan de hand van een origineel identiteitsdocument.

Opdrachtgever behandelt de hem in het kader van de uitvoering van de opdracht door Doorwerker ter kennis gekomen persoonlijke gegevens van Doorwerker vertrouwelijk en verwerkt deze in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Doorwerkgever is niet aansprakelijk voor boetes of claims die Opdrachtgever worden opgelegd omdat hij zijn verplichtingen als in de voorgaande leden bedoeld, niet is nagekomen.

Artikel 15 Middelen ter beschikking gesteld door Opdrachtgever

Als Opdrachtgever voornemens is Doorwerker voor de uitvoering van de werkzaamheden bedrijfsmiddelen ter beschikking te stellen, deelt Opdrachtgever dit onverwijld mede aan Doorwerkgever. Uitsluitend in overleg met Doorwerkgever komt Opdrachtgever met Doorwerker overeen dat betreffende middelen privé gebruikt mogen worden, zodat Doorwerkgever hiermee rekening kan houden in de loonheffing. Als Opdrachtgever dit nalaat is hij gehouden de daaruit voortvloeiende schade, kosten en (fiscale) gevolgen te vergoeden die Doorwerkgever lijdt.