werken bij doorwerkgever_header

Werken bij Doorwerkgever als administratief medewerker

Administratief medewerker  • 32/40 uur • Amsterdam

Ben je op zoek naar een administratieve functie in Amsterdam? Ga jij graag gestructureerd te werk en werk je graag nauwkeurig? Voel jij je als een vis in het water binnen een kleine, informele organisatie en vind jij het fijn als je werk van maatschappelijke waarde is? Lees dan snel verder!

 

Over ons

Wij zijn een arbeidsbemiddelingsbureau en gevestigd in de Rivierenbuurt. Vanuit ons gezellige pand in de Rijnstraat zetten wij ons dagelijks in om gepensioneerden te helpen aan een leuke bijbaan naast pensioen. Want waarom zouden zij stoppen met werken terwijl ze dat nog helemaal niet willen en nog fit en vitaal zijn? Precies, dat vinden wij dus ook onzin! Wij vinden dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Ook na pensioen! Daarom maken wij doorwerken na pensioen mogelijk.

 

Hoe?

Met onze unieke Doorwerkregeling en door het matchen van de juiste kandidaten aan onze opdrachtgevers. Daarnaast hebben wij jaarlijks een teamuitje waarvan je IJsland, de Ardennen en Texel net gemist hebt en bakken wij de lekkerste tosti’s! Ook niet geheel onbelangrijk, wij zijn goed bereikbaar met de auto en OV.

“Voel jij je als een vis in het water binnen een kleine, informele organisatie en vind jij het fijn als je werk van maatschappelijke waarde is?”

Waarom hebben wij jou nodig?

Hoewel de doorwerkers voornamelijk niet werken voor het geld is het natuurlijk wel erg fijn als we ze op tijd uitbetalen. Een extraatje voor de vakantie of cadeau’s voor de kleinkinderen. Zonder jou en je collega van de administratie worden de kandidaten niet (tijdig) verloond. Wel zo prettig 😉

 

Daarnaast word je gebeld voor administratieve vragen. Met jouw persoonlijke benadering sta je onze klanten en kandidaten netjes te woord en voorzie je hen van informatie. Je hebt geduld en bent behulpzaam, iets wat erg wordt gewaardeerd bij gepensioneerden die lang niet allemaal even snel zijn met de computer zoals jij.

“Doorwerkers werken vaak voor een extraatje voor vakantie of cadeau’s voor de kleinkinderen”.

“Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving rondom de arbeidsmarkt en/of vind het interessant je hierin te verdiepen”.

Hoe ziet je dag eruit?

Je ondersteunt je ervaren collega van de backoffice met uiteenlopende taken als:

 

  • Beantwoorden van vragen van opdrachtgevers en doorwerkers m.b.t. beloning, contract, administratie etc. zowel telefonisch, per e-mail en via zogenaamde tickets;
  • Indien vragen veelvuldig voorkomen vraag en antwoord aanleveren aan marketing om toe voegen aan de FAQ;
  • Aanmaken, versturen en toezicht houden op tijdige retournering van contracten richting opdrachtgevers en doorwerkers;
  • Verantwoordelijk voor het verkrijgen van juiste documenten als bijv. geldig legitimatiebewijs en rijbewijs;
  • Verstekken van informatie t.b.v. het declareren van uren en goedkeuren van uren naar opdrachtgevers en doorwerkers ;
  • Aanpassen van lonen rekening houdend met het wettelijk minimumloon;
  • Bewaken inlenersbeloning (rekening houdend met de cao en duur werkweek);
  • In de gaten houden van betaaldata, waar nodig herinneringen sturen voor tijdige goedkeuringen;
  • Inboeken van gewerkte uren en opvragen van ontbrekende kwitanties;
  • Overige neventaken als beheer chatfunctie op de website en bestellen boodschappen online AH.

Wie wij zoeken

Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving rondom de arbeidsmarkt en/of vind het interessant je hierin te verdiepen. Je bent proactief, signaleert tijdig problemen en schakelt indien nodig hulp in van de daarvoor nodige persoon. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en komt bij voorkeur uit omgeving van Amsterdam. Verder herken jij jezelf in onderstaand profiel:

 

  • Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau richting (loon)administratie;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op administratief vlak;
  • Onderzoekend ingesteld en cijfermatig sterk;
  • Klantvriendelijk, flexibel en kan tegen veranderingen;
  • Werkt graag nauwkeurig en vakkundig;
  • Besluitvaardig en kan goed eigen werk organiseren en plannen;
  • Je werkt graag in een klein team waar de lijnen kort zijn;
  • Sociaal en communicatief vaardig

Wat bieden we jou

  • Een ontzettende leuke werkplek in een gezellig team;
  • Een salaris dat bij je past en op basis van ervaring;
  • We vinden het belangrijk dat je blijft leren en uitgedaagd wordt en daarom krijg je een eigen opleidingsbudget;
  • Elke dag staat er een heerlijke en gezonde lunch voor je klaar, dus je broodtrommeltje kan je thuislaten;
  • Ieder jaar hebben we een teamuitje met leuke teamactiviteiten, hapjes, drankjes en gezelligheid. Altijd weer een verrassing waar we naartoe gaan;
  • 1x per maand (soms ook vaker) een donderdagmiddagborrel;
  • Uiteraard krijg je reiskostenvergoeding;
  • We hebben een goede pensioenregeling en je hebt zelf de keuze of je dat wilt laten beleggen of  vastzetten. Geen verstand van? We informeren je hier graag over!

Enthousiast geworden? Reageer direct!

 

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV met motivatie naar Romy van Schaik via romy@doorwerkgever.nl. Heb je vragen? Je kan mij altijd even bellen op tel 020-4125151, keuzetoets ‘intermediair’.

Blog alles over doorwerken

Doorwerkverhalen van doorwerkers, lessons learned, onderzoeken, feiten en cijfers